Licensing Officer (halftijds)

 

Functieomschrijving 

Fairtrade Belgium maakt deel uit van het internationale Fairtrade netwerk en is verantwoordelijk voor het correct gebruik van het Fairtrade label in België. Dit label garandeert aan de consument dat het product dat hij aankoopt voldoet aan strikte, internationaal gedefinieerde criteria.  

Binnen het Belgisch licensing team ben je verantwoordelijk voor: 

  • Licentiecontracten: het verzamelen van gegevens van de licentiehouders en het begeleiden bij de aanvraagprocedure, het geven van certificatie-advies aan nieuwe licentiehouders, het beheren van de licentiecontracten van de licentiehouders
  • Licentiehouderondersteuning & communicatie: dagelijkse ondersteuning van licentiehouders bij operationele vragen, proactieve ondersteuning door regelmatige communicatie
  • Certificering van producten: licentiehouders begeleiden bij de registratie van Fairtrade producten in het centraal systeem, goedkeuring van productverpakkingen conform Fairtrade richtlijnen
  • Rapportage: ondersteuning en opvolging van kwartaalrapportage in samenwerking met finance
  • Controle en certificatie: ondersteuning van licentiehouders bij de audits
  • Business development ondersteuning: ondersteuning aan het business development team om prospecten en licentiehouders optimaal te begeleiden

Functievereisten & competenties 

  • Goede communicatieve en relationele vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk 
  • Perfecte kennis (geschreven en gesproken) van NL/FR met goede praktische kennis van het Engels 
  • Ervaring met (of tenminste grote liefde voor) systeem- en proceduregericht werken 
  • Diplomaat die moeilijke situaties effectief aanpakt en aandacht heeft voor confidentialiteit van gegevens; klantgericht 
  • Dynamisch met veel energie om dagdagelijks vragen van de partners aan te pakken  
  • Goed time management 
  • Vlotte kennis van Microsoft Office, voornamelijk Excel, en ervaring met databeheer  

Ons aanbod: 

  • Een cruciale functie, in het hart van een internationale organisatie met maatschappelijke relevantie.  
  • Een dynamische werkomgeving in een team van 17 enthousiaste collega’s.   
  • Deeltijds (halftijds) contract van onbepaalde duur 
  • Een salaris conform NGO barema’s 
  • Maaltijdcheques 
  • Ecocheques 
  • Hospitalisatieverzekering 
  • Pensioenplan 
  • 100% terugbetaling openbaar vervoer  

Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief voor 10 januari 2020 naar: jobs@fairtradebelgium.be.